Più Concentrati e Produttivi in 6 Mosse

Più Concentrati e Produttivi in 6 Mosse

Il lavoro ci porta spesso ad avere una vita frenetica e proprio per questo può esserci utile adottare dei piccoli accorgimenti per mantenere la nostra mente sempre lucida e concetrata.

Ogni giorno, dovremmo fare attenzione a:

Stabilire una tabella di marcia giornaliera

E’ buona norma iniziare una giornata lavorativa predisponendo una lista di cose da portare a termine nello stesso giorno. Questo ti aiuterà ad impostare al meglio i tuoi orari e ad organizzare il lavoro.

Non servono app scientifiche o particolari (sebbene ce ne sono di ogni tipo!) ma basta un foglietto ed una penna per avere tutto sempre sott’occhio.

Concentrarci su una task alla volra

Lasciamo il multitasking agli smartphone, per quanto possibile, e concentriamoci su un compito alla volta. Se hai molte cose da fare durante il giorno, inizia dalla prima e, solo una volta che l’hai conclusa, passa a quella successiva. Aiuterai così il tuo cervello a concentrarsi su quel che stai facendo, evitando errori e risparmiando tempo.

Ritaglia uno spazio per mail o messaggi

Chi non lo ha mai fatto? Accade spesso… Stiamo parlando con qualcun0 (magari un cliente), il telefono ci segnala un nuovo messaggio o una mail e subito andiamo a controllare chi è e cosa vuole. Brutta abitudine! Oltre ad essere scortesi, non facciamo altro che distrarci dalla conversazione e dal tema in questione. Se qualcuno ti cerca con urgenza, chiamerà senz’altro!

Ritaglia uno spazio per mail e messaggi durante la giornata, altrimenti possono diventare una vera distrazione!

Non rimandare a domani

Non rimandare mai qualcosa che puoi concludere oggi. E’ forse il proverbio più inflazionato, ma non c’è cosa più vera… Rimandare può portarci a perdere un’opportunità, a concludere un progetto in ritardo o ad trovarci occupati quando ci si presenta una occasione.

Concludi quel che hai iniziato e non rimandare se non è proprio necessario.

Impostare solo i promemoria importanti

Tra mail, telefono e messaggi siamo costantemente bombardati da distrazioni. Usa i promemoria solo per quello che davvero ti serve fare in un preciso orario. Per le altre task, usa una semplice lista da guardare di tanto in tanto lasciando un po’ più tranquillo il tuo cervello.

Prendersi 10 minuti di pausa

Prendersi una pausa ogni tanto aiuta a mantenere la mente più produttiva e più a lungo. Quei 10 minuti d’aria ci rigenerano e ci aiutano a restare lucidi e concentrati.

Se ne hai la possibilità, esci dalla stanza in cui lavori, o avvicinati ad una finestra che da all’esterno. Cambia aria, prendi un caffé o scambia due parole con qualcuno. Distrarsi anche solo per 10 minuti può fare davvero la differenza in termini di concentrazione e produttività.

(foto: Beth | Flickr)

By |2016-12-09T18:29:47+00:007 ottobre 2013|How to...|0 Comments

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Esperto in Start-Up, Branding, Creazione e Sviluppo di Franchising. Founder, CEO e Executive Director in ReStore, impresa dedita allo sviluppo di start-up e franchising.

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